Како изгледа е-фактурата во секојдневната работа?

Од рачен процес до автоматизиран систем кој работи во позадина. Во многу компании, фактурирањето е процес кој бара време и внимание.

Вклучува:
• рачно внесување податоци;
• проверка на информации;
• испраќање и следење;
• дополнителни корекции.

Овој процес не само што е бавен, туку е и подложен на грешки.

Како изгледа со е-фактура?

Со воведување на е-фактура, процесот се трансформира:
• податоците се повлекуваат автоматски од системот;
• фактурата се креира без рачно внесување;
• се испраќа директно до примачот;
• се евидентира без дополнителни чекори.

Процесот станува поврзан и континуиран.

Каква е разликата во секојдневието?

• помалку административна работа;
• помалку прекини во процесите;
• побрза обработка на фактури;
• подобра организација на податоците.

Вработените не трошат време на повторувачки задачи,туку се фокусираат на активности што носат вредност. А важно е да се напомене дека и трошоците за печатење и достава на хартиените фактури ќе бидат елиминирани.

Какви промени трпи процесот?

Процесот останува ист во суштина но, начинот на кој се извршува се менува.
Од рачен во автоматизиран.
Од изолиран во поврзан.

Е-фактурата не е само техничка промена. Таа е промена во начинот на кој функционира бизнисот. И токму во секојдневната работа, таа прави најголема разлика.