Како технологијата ја менува играта за малите и средните претпријатија?
Во современиот бизнис свет, малите и средни претпријатија се соочуваат со многу предизвици, од конкуренција до брзи промени на пазарот. Токму тука, технологијата се појавува како клучен партнер што им помага да бидат поефикасни, поконкурентни и подготвени за иднината.
Како да не изгубиш контрола кога производството станува сложено
Решението не е уште еден човек плус – туку еден систем што работи за сите
Кога производството расте, расте и хаосот.
Повеќе производи, повеќе добавувачи, повеќе суровини и одеднаш, табелите стануваат пресложени.
Пет најчести скриени загуби во малопродажбата и како да ги спречите
Во малопродажбата профитот не се губи одеднаш. Тој најчесто „исчезнува“ тивко преку мали, повторливи пропусти во процесите, контролата и информациите.
Скриените загуби не се секогаш драматични, но на месечно и годишно ниво можат сериозно да влијаат врз резултатите. Добрата вест е дека најголемиот дел од нив се предвидливи и може да се спречат.
Кога бројките не се точни, одлуките се опасни
Collab е ERP систем што не ти нуди само бројки, туку контекст и анализа.
Менаџерите не треба да предвидуваат.
Сопствениците не треба да претпоставуваат.
А финансиските одлуки не треба да се носат со „отприлика“.
Но кога бројките не се во ред, кога доаѓаат доцна, од различни извори, или едноставно не знаеш дали се точни, тогаш добрата одлука може да биде ризик.
Дигитална архива за современо деловно работење
Во современото деловно работење, информацијата има вредност само кога е лесно достапна. Документите што некогаш бараа часови пребарување низ класери, папки и физички архиви, денес треба да бидат достапни за неколку секунди, без разлика каде се наоѓате.
Фактура од пред неколку години, договор со значаен клиент, патен налог или финансиски извештај не треба да зависат од простор, хартија и рачно архивирање. Токму затоа, електронската архива станува суштински дел од модерното и ефикасно работење.
Кога малите загуби се собираат стануваат голем проблем
Во бизнисот, често се фокусираме на големите бројки приходите, профитот, растот. Но, токму тие мали и понекогаш незабележани загуби можат да ја одредат судбината на вашиот бизнис.
Во секој бизнис постојат „мали“ отстапувања.
Неколку денари разлика во каса.
Неколку парчиња залиха што не се совпаѓаат.
Неколку проценти пониска маржа на одредени производи.
Поединечно тие изгледаат занемарливи.
Но системски, тие се акумулираат. И токму таму настанува вистинскиот проблем.
Кои извештаи Ви се потребни за да знаете како се движи Вашиот бизнис?
Многу мали и средни бизниси секојдневно работат со огромен труд, искуство и посветеност. Но, и покрај тоа, одлуките често се носат без јасна слика за реалната состојба во работењето.
Набавките се прават „отприлика“.
Цените се менуваат рачно.
Прометот се гледа на крајот од денот, профитот останува непознат.
Податоците се запишуваат во тетратки, на ливчиња, во Excel табели или во полни регистратори со документи.
Кога Excel престанува да биде решение за вашиот бизнис?
Речиси секоја компанија започнува со Excel.
Во почетокот една табела е доволна за евиденција на продажба, трошоци, залихи или финансии. Со текот на времето се појавуваат нови табели, нови податоци и нови потреби. Она што некогаш било едноставно решение, постепено станува сè потешко за управување.
Колку навистина Ве чини рачното работење во бизнисот?
Не секој трошок во работењето се гледа во финансиските извештаи како посебна ставка. Дел од трошоците се создаваат во самиот начин на кој секојдневно се извршува работата, во повторувањето, проверката, корекциите и времето потребно информацијата да стигне таму каде што е потребна.
Дали вашиот бизнис зависи премногу од една личност?
Во секоја компанија постојат луѓе чие искуство и знаење имаат особена вредност. Тие ги познаваат процесите, клиентите, исклучоците и деталите што не секогаш можат да се прочитаат во документ или процедура.
Тоа е предност сè додека знаењето на човекот ја зајакнува организацијата. Станува слабост кога организацијата не може непречено да функционира без неговата постојана достапност.
Колку добро ги познавате улогите на луѓето во вашата компанија?
Во повеќето компании постои јасна евиденција за тоа кој каде работи: работно место, сектор, стаж, работно време, одмори и отсуства. Денес голем дел од овие информации може едноставно да се организираат преку HR софтвер, но добрата HR организација не завршува со уредна евиденција.
Вистинското прашање е што се случува зад податоците: што точно може да направи секој од тие луѓе, кои информации му се потребни, до кои податоци има пристап, што може самостојно да одлучи и каде завршува неговата одговорност?
Бизнисот е сложен систем во кој секој процес има продолжение
Една продажба не започнува со фактурата, ниту завршува кога производот ќе излезе од магацин.
Пред неа можеби имало набавка, формирање набавна цена, прием на стоката, промена на залихата, понуда или нарачка. По неа следуваат испратница, фактура, евиденција на плаќањето и следење дали побарувањето е затворено.
Секој од овие чекори создава податок или документ што има влијание врз следниот.
Затоа деловното работење не се состои од одделни евиденции. Тоа е систем на поврзани операции.
