Кај традиционалното фактурирање, моментот на испраќање најчесто значи крај на обврската. Фактурата е креирана, испратена и останува на примачот да ја внесе, провери и обработи.
Но, кај е-фактурата, овој процес е значително поинаков. Откако ќе се креира, фактурата не останува статичен документ, таа станува дел од динамичен систем на податоци.
Е-фактурата не завршува со испраќање. Токму тогаш започнува процес на обработка и валидација.
Како се движи е-фактурата?
Процесот вклучува неколку клучни чекори:
• податоците од фактурата се структурираат;
• се испраќаат до примачот и централен систем;
• автоматски се читаат и обработуваат;
• се врши проверка на точност и комплетност;
• се евидентираат во системите на двете страни.
Што значи ова за бизнисите?
Овој начин на работа носи неколку важни придобивки:
• елиминирање на рачно внесување;
• намалување на дупликати и грешки;
• усогласени податоци помеѓу сите страни;
• подобра контрола и следливост.
Податоците не се само зачувани, тие се точни и синхронизирани.
Зошто е важна валидацијата?
Една од најголемите разлики кај е-фактурата е што не е доволно да се креира, мора да биде проверена и валидирана.
Ова значи дека:
• неточни или некомплетни фактури се откриваат веднаш;
• се намалуваат проблемите подоцна;
• процесите стануваат поефикасни.
Е-фактурата не е само испратен документ. Таа е процес кој продолжува да работи и по испраќањето. И токму тука се создава најголемата вредност.
